/SAPCEM/PACHTABRECHNUNG - Pachtabrechnung

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Mit Hilfe dieses Reports können Sie die Pachtabrechnung starten. Es wird empfohlen diesen Reportim Hintergrund zu starten. Falls die Abrechnung im Hintergrund gestartet wird, erhält die Person,die als Empfänger im Selektionsbild angegeben ist, ein Mail, das nach dem Ausführen das Protokoll des CATT anzeigt.

Warnung

Bei der aufwandsgerechten Faktura unter 4.0B gibt es einige Einschränkungen, die beachtet werden müssen:

1. Die Ermittlung der offenen Posten geschieht immer über den bereits gesamten fakturierten Aufwand. Dies hat folgende Bedeutung für die Pacht:

Beispiel
In einem Zeitraum ist die Pachtart auf 2 im Equipmentstamm eingestellt. Innerhalb diesesZeitraums wird die CEM Abrechnung gestartet und der PM Auftrag wird mit 1000 DEM entlastet. Die Pachtabrechnung wird gestartet und der PM Auftrag Verwalter wird mit 100 DEM belastet.

Nach der Abrechnung wird die Pachtart auf 4 (keine Pacht) gestellt und der PM Auftrag Verwalter bleibtder gleiche. In der nächsten Abrechnung wird nun dieser Auftrag wiederum um 1000 DEM entlastet. Für diesen Zeitraum fällt keine Pacht an, da die Pachtart gleich 4 ist.

Nun wird die Pachtart im Eqipmentstamm wiederum auf 2 (dynamische Pacht) gestellt und der PM AuftragVerwalter wird nicht geändert. Mit der Abrechnung wird der PM AUftrag wiederum um 1000 DEM entlastet.Nun ermittelt die Pacht folgenden Wert: 3000 DEM Kostenentlastung, davon sind schon 1000 DEM überdie Pachtabrechnung weiterverrechnet worden. Dies ergibt einen zu verrechnenden Betrag von 2000 DEM* Pacht %satz. Dies ist natürlich falsch, da 1000 DEM in einem Zeitraum angefallen sind, in dem keine Pacht anfällt.

Dies bedeutet: Die Pachtabrechnung darf nur verwendet werden, wenn sichergestellt ist, daß innerhalb eines PM Auftrages die Pachtart sich nicht ändert.

Mit der neuen aufwandsgerechten Faktura, die ab Release 4.5, vorhanden ist, ist diese Problematik gelöst.

Voraussetzungen

Die Pachtabrechnung im CEM verwendet die aufwandsgerechte Faktura. Somit müssen das Customizing der aufwandsgerechten Faktura eingestellt sein.

Die CEM Pachtabrechnung verwendet auch das CATT Tool. Damit ein CATT in den Mandanten abgespielt werden kann, muß in derMandantenpflege das Starten von CATT Abläufen erlaubt sein.

In der aufwandsgerechten Faktura im Release 4.0B wird jeder Einzelposten in eine SD Position überführt.Eine Zusammenfassung von Einzelposten der gleichen Kostenart ist unter 4.0B nur über User Exitmöglich. In dem nächsten Release wird diese Möglichkeit angeboten. Diese Zusammenfassungist aber für die Pachtabrechnung notwendig. Damit die Pachtabrechnung läuft muß der Kunde folgende Schritte unternehmen:

1. Projekt für die Erweiterung KSDIEX anlegen Projekt anlegen
   die SAP-Erweiterung KSDIEX01 dem Projekt zuordnen
2. Diese Erweierungen besteht aus 3 Funktionsbausteinen:
1. EXIT_SAPLEBBS_001
   In diesem Funktionsbaustein ist ein Include ZXEBBU01. Dieses Include ist im Kundennamensbereichund wird von SAP nicht ausgeliefert. Bitte legen Sie dieses Include an. Danach können Sie denInclude /SAPCEM/EXIT_SAPLEBBS_001 kopieren und kundenspezifisch erweitern. Die Kopie von /SAPCEM/EXIT_SAPLEBBS_001includieren Sie bitte in den orInclude ZXEBBU01. Eine kundenspezifische Erweiterung ist notwendig, dadieses Beispielcoding nur Kostenentlastungen auf dem PM Auftrag berücksichtigt. Nicht berücksichtigtwird somit zum Beispiel die Kostenart für Pacht. Diese Pacht darf bei der aufwandsgerechten Faktura natürlich nicht nochmals berücksichtigt werden.
   
   
2. EXIT_SAPLEBBS_002
   In diesem Funktionsbaustein ist ein Include ZXEBBU02. Dieses Include ist im Kundennamensbereichund wird von SAP nicht ausgeliefert. Bitte legen Sie dieses Include an. Danach können Sie denInclude /SAPCEM/EXIT_SAPLEBBS_002 kopieren und kundenspezifisch erweitern. Die Kopie von /SAPCEM/EXIT_SAPLEBBS_002 includieren Sie bitte in den Include ZXEBBU02.
   
   
3. EXIT_SAPLEBBS_003
   In diesem Funktionsbaustein ist ein Include ZXEBBU03. Dieses Include ist im Kundennamensbereichund wird von SAP nicht ausgeliefert. Bitte legen Sie dieses Include an. Danach können Sie denInclude /SAPCEM/EXIT_SAPLEBBS_003 kopieren und kundenspezifisch erweitern. Die Kopie von /SAPCEM/EXIT_SAPLEBBS_003 includieren Sie bitte in den Include ZXEBBU03.
   
   
4. Projekt aktivieren
   
   
5. User Exit um die SD Position zu ergänzen
   Im Report RV45HFZZ gibt es eine Formroutine userexit_inv_req_item.In dieser Routine können Sie kundenspezifische Ergänzungen zur SD Position vornehmen.Kopieren Sie bitte das Include /SAPCEM/RV45HFZZ_INV_REQ_ITEM. Diese Kopie bitte in den Formroutine userexit_inv_req_item einfügen.
   
   
6. User Exit MV45aFZZ
   Kopieren Sie bitte den Include /SAPCEM/EXIT_MOVE_TO_VBAK in einen kundenspezifischenInclude, wo Sie die entsprechenden Änderungen machen.In diesem Exit wird auf die AuftragsartPacht J3GP abgefragt. Falls Sie eine andere Auftragsart verwenden, dann ändern Sie die entsprechende Abfrage. Diesen Include dann in der Formroutine userexit_move_field_to_vbak einfügen.
   
   
7. User Exit RV45hFZZ
   Kopieren Sie bitte den Include /sapcem/rv45hfzz_inv_req_item in einen kundenspezifischenInclude, wo Sie die entsprechenden Änderungen machen. In diesem Exit wird auf die notwendigenCEM Felder der Position wie Leistungsart, Belegtyp, Datum von, Datum bis, Equipmentnummer gefüllt.Da hier auch kundenspezifische Daten gefüllt werden müssen, sollte der oben genannte Include kopiert werden und dann im Report RV45HFZZ in der Formroutine userexit_inv_req_item includiert werden.
   
   
8. Der Equipmenteinsatz für das Feld PM Auftrag Verwalter muß fortgeschrieben werden

Siehe auch: Equipmenteinsatz

Ausgabe

Die PM Aufträge, die in den entsprechenden Zeitraum liegen werden aufwandsgerecht fakturiert.Falls ein Eigner-Verwalter Wechsel innerhalb einer Abrechnungsperiode stattfindet, wird dieser berücksichtigtsolange sich die Auftragsnummer des Verwalters ändert. Falls diese Auftragsnummer sich nichtändert, ist es im Moment nicht möglich die Pacht innerhalb einer Abrechnungsperiode aufdie wechselnden PM Aufträge des Eigners zu verteilen. Dies dürfte aber auch nur sehr seltenvorkommen. Falls für gewisse Geräte Sammelaufträge genommen werden und in den Gerätenunterschiedliche Eigner + Verwalter stehen,ist es auch nicht möglich diesen Sammelauftrag an verschiedene Eigner Pacht zu buchen.

Bei der Pacht werden nur Einzelposten weiterverrechnet, die eine Kostenentlastung für den PM Auftrag darstellen (bei einem Storno Kostenbelastungen). Alle anderen Aufwendungen werden nicht berücksichtigt.

Der Zeitraum, der bei der aufwandsgerechten Faktura betrachtet wird, ist immer das Datum von, das folgendermaßen ermittelt wird:
Von der entsprechenden Equipmentnummer, wird das Datum von der ersten Zeitscheibe im Equipmentstamm genommen.
Das Bis Datum ist immer gleich dem Datum der letzten Abrechnung.

Beispiel

Equipment von bis PM Auftrag Verwalter Pachtart Kosten
4711 01.01.1999 15.01.1999 500000 2
4711 15.01.1999 28.02.1999 500001 2
4711 28.02.1999 31.05.1999 500002 4
4711 31.05.1999 13.12.9999 500000 2

Abrechnung für Januar:
Datum Abr. Auftrag Kosten Pacht % Pachtsumme Summe Auftrag
01.02.1999 500000 100,- 10 10, 90,-
01.02.1999 500001 200,- 10 20 180,-
Bei dieser Abrechnung werden für das Equipment 4711 beide PM Aufträge mit den entsprechendenPachtkosten belastet. Der Abrechnungszeitraum,der bei der aufwandsgerechten Faktura benützt wird ist vom 01.01.1999 bis 01.02.1999.

Abrechnung für Februar:
Datum Abr. Auftrag Kosten Pacht % Pachtsumme Summe Auftrag
01.03.1999 500001 400,- 10 20 360,-
Bei dieser Abrechnung werden die Gesamtkosten(400,-) die in dem selektierten Zeitraum ( 01.01.1999 bis 01.03.1999) angefallen sind ermittelt. Ebensowird ermittelt (ohne Bezug zum Zeitraum) wieviel schon weiterverrechnet worden ist (200,00- ). Dies ergibt ein Delta von 200,- DEM. Dieser Betrag ist dann die Grundlage für die aufwandsgerechte Faktura.

Abrechnung für März:
Datum Abr. Auftrag Kosten Pacht % Pachtsumme Summe Auftrag
01.04.1999 500002 200,- 200,-
Der Abrechnungszeitraum für denAuftrag 500002 ist vom 01.01.1999 bis 01.04.1999. Hier fällt keine Pacht an, da die Pachtart 4 (keine Pacht) gesetzt ist.

Abrechnung für April:
Datum Abr. Auftrag Kosten Pacht % Pachtsumme Summe Auftrag
01.05.1999 500002 400,- 400,-
Der Abrechnungszeitraum für den Auftrag 500002 ist vom 01.01.1999 bis 01.05.1999. Hier fällt keine Pacht an, da die Pachtart 4 (keine Pacht) gesetzt ist.

Abrechnung für Mai:
Datum Abr. Auftrag Kosten Pacht % Pachtsumme Summe Auftrag
01.06.1999 500002 600,- 600,-
Der Abrechnungszeitraum für den Auftrag 500002 ist vom 01.01.1999 bis 01.06.1999. Hier fällt keine Pacht an, da die Pachtart 4 (keine Pacht) gesetzt ist.

Abrechnung für Juni:
Datum Abr. Auftrag Kosten Pacht % Pachtsumme Summe Auftrag
01.07.1999 500000 200,- 10 10, 180,-
Der Abrechnungszeitraum für den Auftrag 500002 ist vom 01.01.1999 bis 01.07.1999. Auf dem Auftragsind Kosten von 200,- DEM aufgelaufen, davon sind schon 100,- DEM weiterverrechnet worden (Januarabrechnung). Die Differenz von 100,- DEM wird weiterverrechnet und ergibt bei eine Pachtsatz von 10% einen Wert von 10, DEM

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