Details zum Projekt
„Redesign Berechtigungen“

Unternehmen

BG Handel und Warendistribution (BGHW)

Website

http://www.bghw.de

Branche

Öffentlicher Dienst

Lösung

SAP consolut AuthorizationManager, SAP Beratung Berechtigungen, SAP consolut Role Content, SAP consolut Authorization Analyzer, SAP consolut Compliance Suite

Land

Deutschland

Geschäftsbeziehung seit

2010

 

Das ursprünglich eingeführte Rollenkonzept der BGHW wurde im Laufe der Jahre den Anforderungen der Mitarbeiter bezüglich Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit nicht mehr gerecht. Die Vergabe von Zugriffsrechten bedeutete daher für die Mitarbeiter der BGHW stets einen hohen manuellen Pflegeaufwand. Zusätzlich existierte keine Dokumentation die den aktuellen Stand der Sicherheitseinstellungen im System widerspiegeln konnte.
In einem Termin vor Ort konnte consolut die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit des Authorization Managers demonstrieren und die Anforderungen des Kunden an das Berechtigungswesen aufnehmen.
Anschließend wurde gemeinsam mit der BGHW ein Berechtigungskonzept erarbeitet, welches schnell und flexibel für aktuelle und zukünftige Berechtigungsanforderungen eingesetzt werden kann. Der Authorization Manager dient dabei nicht nur als Tool zur Berechtigungsverwaltung sondern auch als aktuelle Dokumentation der Sicherheitseinstellungen im SAP System.

Auf Basis der benutzten Transaktionen sowie der zugeordneten organisatorischen Berechtigungen konnte ein genauer Vorschlag zur Umsetzung des Berechtigungskonzeptes erstellt werden. Zum Einsatz kamen dabei neben dem Authorization Analyzer auch der consolut Role Content. Dabei handelt es sich um vorgefertigte Rollen die in Kombination mit dem Authorization Manager sofort eingesetzt werden können. Die Vergabe der Berechtigungen über die neuen Rollen wurde mit den Mitarbeitern der BGHW abgestimmt und von den jeweiligen Abteilungen geprüft.

Erfolgreiche Umstellung der Berechtigungen im laufenden Betrieb.
Verfügbarkeit des SAP Benutzermenüs für alle Mitarbeiter

 

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution (BGHW) entstand am 1. Januar 2008 durch die Fusion von Großhandels- und Lagerei-Berufsgenossenschaft (GroLa BG) und Berufsgenossenschaft für den Einzelhandel (BGE). Sie betreut ca. 4,1 Millionen Versicherte in rund 410.000 Unternehmen der Branchen Einzelhandel, Großhandel und Warenverteilung.

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